Qui je suis

Faire son admin, pour la plupart des gens, c'est comme écrire de la main gauche : lent, pénible, toujours repoussé.
Moi, c'est Céline. Et je suis gauchère.Plus de 20 ans de vie professionnelle, dont 9 en comptabilité, dans des environnements où la rigueur n'était pas une option : étude notariale, comptabilité internationale, restaurant gastronomique, hôtellerie 5 étoiles. Un expert-comptable m'a un jour décrite aux notaires comme « une pépite en compta ». Difficile de s'en remettre ☺️Née et grandi à Munich, de parents français. Bilingue français-allemand depuis l'enfance, anglais courant.Aujourd'hui, mon métier consiste à penser à votre admin avant vous. Pour que vous fassiez le vôtre.

Pour qui ?

Vous vous reconnaissez ?

✦ Votre activité tourne, mais l'admin s'empile et vous la rattrapez le soir.✦ Une relance, une échéance, un justificatif passent à la trappe, et ça vous pèse.✦ Votre expert-comptable réclame des pièces que vous n'avez pas eu le temps de rassembler.✦ Votre structure évolue (nouvelle offre, nouveau client important, passage en société) et l'organisation ne suit plus.✦ Vous voulez un humain qui pense aux choses avant vous, pas un outil de plus.

Mes compétences

Comment je vous aide

Administration & Organisation
Devis, factures, relances d’impayés · Gestion agenda et rendez-vous · Tri et réponses boîte mail · Onboarding de vos nouveaux clients · Rappels des échéancesPré-compta & Suivi
Pré-comptabilité · Rapprochements bancaires · Suivi des paiements clients et fournisseurs · Tableau de bord mensuel du chiffre d'affaires · Lien avec votre expert-comptableLangues : FR · DE · EN
Correspondances clients et partenaires · Traductions de contrats, mails et contenusOutils
Google Workspace · Microsoft 365 · Pennylane · Sage · QuickBooks · Tiime · Notion · Slack · Zoom · IA (ChatGPT, Claude)
Vos outils restent les vôtres : c'est moi qui m'adapte.

Packages

SOS Back-Office

SOS Back-Office · 150 €
Tarif exceptionnel de lancement, réservé aux 3 premiers clients, en échange d'un retour honnête sur l'expérience.4 heures, à utiliser sur 2 semaines. Une mission ciblée, un test de collaboration, ou un peu des deux.Par exemple :
→ Vider une boîte mail qui déborde depuis 3 mois
→ Remettre à jour une précompta en retard (et faire le lien avec votre comptable)
→ Organiser votre agenda et vos outils
→ Traduire un contrat, un site ou des mails FR ↔ DE ↔ ENUne seule fois par client. Si on continue ensemble, on passe sur un forfait mensuel. Sinon, on se quitte bons amis. 🙂

Forfaits mensuels

Des formules sur mesure
Chaque collaboration est construite autour de vos besoins et de vos demandes. Les trois formules ci-dessous sont des repères, pour vous donner une idée des tarifs selon la charge de travail. Votre proposition sera taillée pour vous.
Au bout de 2 mois, on fait le point ensemble et on ajuste, à la hausse comme à la baisse.Essentiel · à partir de 720 €/mois
Votre activité tourne, mais l'admin s'empile.
Pour avoir quelqu'un qui tient le quotidien et pense aux échéances à votre place.
Par exemple :
· Devis, factures & relances
· Gestion agenda et boîte mail
· Rappels des échéances à venir
· Un point hebdomadaire pour faire le tour ensembleBusiness · à partir de 1 150 €/mois
Votre activité grandit, et vos chiffres réclament autant d'attention que vos clients.
Pour que l'admin ET la pré-compta soient en ordre, sans y penser.
Par exemple :
· Tout ce que comprend Essentiel
· Pré-compta et rapprochements bancaires
· Suivi des paiements clients et fournisseurs
· Dossier prêt pour votre expert-comptable, et le lien avec lui
· Tableau de bord mensuel du chiffre d'affaires
· Onboarding de vos nouveaux clientsPremium · à partir de 1 500 €/mois
Vos clients, partenaires ou prestataires ne parlent pas tous français.
Pour un vrai bras gauche, qui anticipe tout et travaille au quotidien en français, en allemand et/ou en anglais.
Par exemple :
· Tout ce que comprend Business
· Correspondances clients et partenaires en allemand et en anglais
· Traductions FR · DE · EN (contrats, mails, contenus)
· Coordination avec vos prestataires, où qu'ils soientBesoin d'un mélange des trois ? C'est justement le principe.Sans engagement de durée. Résiliable à tout moment, avec un mois de préavis, en fin de mois.

Add-ons

À la carte
· Traductions express FR · DE · EN, jusqu'à 1 000 mots, sous 48 h : à partir de 80 €
· Transcription et résumé audio ou vidéo : à partir de 60 €/h
· Heures hors forfait : 55 €/h

Mise en place

Mise en place · sur devis
Avant de démarrer, je prends en main vos outils, je fais l'état des lieux et je pose une organisation qui tient. Son tarif dépend de l'ampleur du chantier : une boîte mail à jour et des outils déjà en place, ce n'est pas la même chose que trois mois de factures en vrac. Vous recevez le devis avec la proposition, avant tout engagement.

Comment ça marche ?

Questions fréquentes

Remplacez-vous un expert-comptable ?
Non. Pré-compta et rapprochements bancaires, oui. Saisie comptable, bilan, déclarations et conseil fiscal restent chez votre expert-comptable. Mon rôle : lui transmettre un dossier propre et faire le lien entre vous deux.Comment communique-t-on au quotidien ?
Avec l'outil de votre choix : mail, WhatsApp, Slack, Telegram ou Notion.Puis-je arrêter à tout moment ?
Oui, sans engagement de durée, avec un mois de préavis, effectif en fin de mois.Travaillez-vous hors de France ?
Oui : France, Belgique, Luxembourg, Suisse romande et Québec. En français, en allemand ou en anglais.Comment choisir la bonne formule ?
Vous n'avez pas à choisir. Lors du premier échange, vous me parlez de votre activité et de ce qui vous pèse. Je vous envoie ensuite une proposition sur mesure, sous 48 h. Et au bout de 2 mois, on ajuste si besoin.

Contact

Coach, consultant, formateur ou indépendant, et l'admin vous pèse ?
Parlons-en 20 minutes, en français, en allemand ou en anglais.📧 [email protected]
📞07 66 94 59 49
@cline.office sur Instagram

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